Formule d'appel et de politesse : le bon couple pour votre lettre
Indiquez à qui vous écrivez : l'outil propose l'appel d'ouverture et la formule de politesse finale, avec la bonne reprise de l'appellation.
Début de lettre
Fin de lettre
Comment ça marche
L'outil applique les usages courants de la correspondance en français, sans règle officielle unique. Il combine trois paramètres : le type de destinataire, son genre et le degré de formalité.
L'appel d'ouverture. À une personne dont vous ignorez le genre, ou à un service, on écrit « Madame, Monsieur, ». Si vous connaissez le genre, « Madame, » ou « Monsieur, » suffit, suivi du nom si vous le souhaitez. Pour un proche, « Cher… » ou « Chère… » suivi du prénom est la forme habituelle.
La reprise de l'appellation. Dans une lettre formelle, la formule finale reprend le mot de l'appel : si vous avez ouvert par « Madame, Monsieur, », vous concluez par « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de… ». Le nom propre n'est pas repris, seulement l'appellation.
Le niveau de formalité. Le mode « soutenu » convient à une première prise de contact ou à une autorité. Le mode « courant » est la formule standard d'un courrier administratif ou professionnel. Le mode « allégé » s'emploie lorsque l'échange est déjà engagé, par exemple « Cordialement, ».
Limites. Certains milieux ont leurs codes, notamment le courrier à un élu, un magistrat ou une autorité religieuse, qui demandent des appellations particulières (« Monsieur le Maire, »). Dans ce cas, adaptez l'appel et reprenez-le tel quel dans la formule finale. Relisez toujours le résultat avant d'envoyer votre lettre.
